Program

1. Podstawowe pojęcia z zakresu czasu pracy, niezbędno do prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy, w szczególności:

• normy czasu pracy, w tym normy czasu pracy pracowników niepełnosprawnych i zasady planowania im czasu pracy,
• okres rozliczeniowy i jego znaczenie dla planowania i rozliczania czasu pracy,
• ustalanie wymiaru czasu pracy, w tym w przypadku podjęcia i zakończenia zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego,
• wymiar czasu pracy pracowników zatrudnionych na część etatu,
• doba pracownicza, w tym ewidencjonowanie początku doby pracowniczej,
• ruchomy czas pracy – zasady wprowadzania i stosowania takiego rozkładu czasu pracy, problematyka ewidencjonowania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy w ruchomym czasie pracy,
• indywidualny rozkład czasu pracy w urzędzie, w tym gromadzenie wniosków o ruchomy czas pracy i indywidualny rozkład czasu pracy, miejsce przechowywania tych wniosków,

2. Okres odpoczynku dobowego i tygodniowego,
3. Czas pracy a praca zdalna – wpływ pracy poza urzędem na planowanie i rozliczanie czasu pracy,
4. Dni wolne pracownika administracji publicznej (konieczność wprowadzenia w urzędzie oznaczeń poszczególnych dni wolnych),
5. Różnice między podstawowym, a równoważnym systemem czasu pracy – odmienności w zakresie planowania czasu pracy,
6. Zasady prawidłowego tworzenia harmonogramów czasu pracy pracowników administracji publicznej, w tym:
7. przypadki, w których harmonogramy muszą być tworzone,
8. forma harmonogramu zgodnie ze stanowiskiem MRPiPS,
9.  oznaczenia w harmonogramie,
10. przekazywanie harmonogramów pracownikom i do Działów Kadr,
11. wątpliwości co do możliwości dokonywania poprawek w harmonogramie czasu pracy,
7. Zasady wyjść prywatnych, ich odpracowywania i ewidencjonowania, w tym:
8. gromadzenie w dokumentacji czasu pracy wniosków o wyjścia prywatne,
9. problematyka odpracowanie wyjścia prywatnego przez pracowników objętych zakazem albo ograniczeniem wykonywania pracy nadliczbowej,
8. Wyjścia służbowe i wyjścia na przerwy – ich dokumentowanie,
9. Spóźnienia i ich odpracowanie, a zasady ewidencjonowania,
10. Obowiązkowe zwolnienia pracowników od pracy i ich ewidencjonowanie oraz miejsce przechowywania dotyczących tego dokumentów,
11. Praca nadliczbowa oraz konieczność przechowywania dokumentów z tym związanych, w tym:

• ograniczenie oraz zakaz pracy nadliczbowej, w tym ograniczenia w polecaniu pracy nadliczbowej wynikające z obowiązku zachowania odpoczynku,
• zasady rekompensowania i ewidencjonowania pracy nadliczbowej pracownikom administracji publicznej,

12. Praca pracowników administracji publicznej w niedziele, święta i inne dni wolne, w szczególności w soboty,
13. Dodatkowa praca pracownika zatrudnionego na część etatu – zasady jej rozliczania, rekompensowania i ewidencjonowania,
14. Czas pracy, a szkolenia pracowników administracji publicznej,
15. Podróż służbowa, a czas pracy,
16. Możliwość powierzenia dyżuru oraz zasady ewidencjowania dyżuru,
17. Zasady prowadzenia dokumentacji czasu (dokumenty papierowe albo elektroniczne – konieczne wymagania)
17. Czas przechowywania dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy.