Zakres szkolenia
WiedzaTytuł szkolenia
ONLINE LIVE Pisanie sprawozdań z audytów i kontroli
Termin
20.05.2021
Czas trwania
7 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-15.00
Forma zajęć
onlineLiczba uczestników
15Koszt
420.00 PLNProwadzący
Olga PetelczycAdresat
- Audytorzy wewnętrzni
- Audytorzy zewnętrzni,
- Kontrolerzy,
- Osoby odpowiedzialne za przygotowanie sprawozdań z działania systemu kontroli zarządczej,
- Pracownicy działów compliance,
- Osoby odpowiedzialne za przygotowywanie różnego rodzaju raportów okresowych.
Cele
Podniesienie umiejętności pracowników w pisaniu sprawozdań/informacji pokontrolnych z audytów i kontroli oraz innych raportów sporządzanych w instytucjach. Skrócenie czasu finalnego pisania sprawozdań oraz zwiększenie ich przejrzystości a co za tym idzie szybsze dotarcie z komunikatem do odbiorcy.
Efekty szkolenia
- Skrócenie czasu pisania sprawozdań/wystąpień pokontrolnych,
- Umiejętność jasnego formułowania ustaleń bez konieczności pogrubiania, podkreślania, zmiany koloru najważniejszej treści,
- Umiejętność dostosowania sprawozdania do rodzaju zadania (zapewniające, kontrolne, doradcze, sprawdzające, raport okresowy),
- Znajomość najczęściej popełnianych błędów i wiedza jak ich unikać
- Znajomość zasad stosowania strony biernej i interpunkcji w zależności od celu sprawozdania
- Umiejętność okiełznania długich zdań,
- Wiedza na temat zbędnych wyrazów "zapychaczy" i znajomość zasad unikania ich przy pisani sprawozdań,
- Nauka na błędach innych, zbiór praktycznych wskazówek do wykorzystania od ręki
Program
- Zanim zaczniesz audyt/kontrolę:
- Ustalanie odbiorców i celów sprawozdania,
- Określanie sposób zbierania informacji i dowód na potrzeby przygotowania sprawozdania,
- Określanie formatu sprawozdania,
- Komunikacja z klientem w trakcie formułowania ustaleń,
- Kiedy powstanie pierwszy draft:
- Weryfikacja czy zakres ustaleń i zakres audytu są tożsame,
- Ustalanie kluczowych komunikatów,
- Unikanie błędów w opisie stanu faktycznego poprawne formułowanie komunikatów
- Weryfikacja struktury sprawozdania, pod kątem szybkości dotarcia do kluczowych informacji pozwala szybko,
- Sprawdzenie czy sposób konstruowania treści jest obiektywny i nie zawiera krytycznych sformułowań w miejsce faktów,
- Weryfikacja błędów, literówek,
- Sposób przygotowywania załączników,
- Spójność pomiędzy ustaleniami, opisem przyczyn i skutków oraz zaleceniami,
- Zatwierdzenie raportu przez koordynatora zadania lub osobę kierującą komórką audytu/kontroli
- Ustalenie sposobu komunikacji i uwzględniania poprawek,
- Przyjmowanie informacji zwrotnej i dodatkowe prace w ramach audytu/kontroli,
- Przegląd jakości prowadzony przez osobę odpowiedzialna za nadzór nad zadaniem i ostateczną treścią sprawozdania,
- Komunikacja z odbiorcą wyników i prezentacja wyników najwyższemu kierownictwu i radzie nadzorczej/komitetowi audytu.
