Tytuł szkolenia

ONLINE LIVE Pisanie sprawozdań z audytów i kontroli

Termin

08-11-2021

Termin

8.11.2021

Czas trwania

7 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-15.00

Forma zajęć

online

Liczba uczestników

15

Koszt

420.00 PLN

Prowadzący

Olga Petelczyc

Adresat

  • Audytorzy wewnętrzni
  • Audytorzy zewnętrzni,
  • Kontrolerzy,
  • Osoby odpowiedzialne za przygotowanie sprawozdań z działania systemu kontroli zarządczej,
  • Pracownicy działów compliance,
  • Osoby odpowiedzialne za przygotowywanie różnego rodzaju raportów okresowych.

Cele

Podniesienie umiejętności pracowników w pisaniu sprawozdań/informacji pokontrolnych z audytów i kontroli oraz innych raportów sporządzanych w instytucjach. Skrócenie czasu finalnego pisania sprawozdań oraz zwiększenie ich przejrzystości a co za tym idzie szybsze dotarcie z komunikatem do odbiorcy.

Efekty szkolenia

  • Skrócenie czasu pisania sprawozdań/wystąpień pokontrolnych,
  • Umiejętność jasnego formułowania ustaleń bez konieczności pogrubiania, podkreślania, zmiany koloru najważniejszej treści,
  • Umiejętność dostosowania sprawozdania do rodzaju zadania (zapewniające, kontrolne, doradcze, sprawdzające, raport okresowy),
  • Znajomość najczęściej popełnianych błędów i wiedza jak ich unikać
  • Znajomość zasad stosowania strony biernej i interpunkcji w zależności od celu sprawozdania
  • Umiejętność okiełznania długich zdań,
  • Wiedza na temat zbędnych wyrazów "zapychaczy" i znajomość zasad unikania ich przy pisani sprawozdań,
  • Nauka na błędach innych, zbiór praktycznych wskazówek do wykorzystania od ręki

Program

  1. Zanim zaczniesz audyt/kontrolę:
  • Ustalanie odbiorców i celów sprawozdania,
  • Określanie sposób zbierania informacji i dowód na potrzeby przygotowania sprawozdania,
  • Określanie formatu sprawozdania,
  • Komunikacja z klientem w trakcie formułowania ustaleń,

 

  1. Kiedy powstanie pierwszy draft:
  • Weryfikacja czy zakres ustaleń i zakres audytu są tożsame,
  • Ustalanie kluczowych komunikatów,
  • Unikanie błędów w opisie stanu faktycznego poprawne formułowanie komunikatów
  • Weryfikacja struktury sprawozdania, pod kątem szybkości dotarcia do kluczowych informacji pozwala szybko,
  • Sprawdzenie czy sposób konstruowania treści jest obiektywny i nie zawiera krytycznych sformułowań w miejsce faktów,
  • Weryfikacja błędów, literówek,
  • Sposób przygotowywania załączników,
  • Spójność pomiędzy ustaleniami, opisem przyczyn i skutków oraz zaleceniami,

 

  1. Zatwierdzenie raportu przez koordynatora zadania lub osobę kierującą komórką audytu/kontroli
  • Ustalenie sposobu komunikacji i uwzględniania poprawek,
  • Przyjmowanie informacji zwrotnej i dodatkowe prace w ramach audytu/kontroli,
  • Przegląd jakości prowadzony przez osobę odpowiedzialna za nadzór nad zadaniem i ostateczną treścią sprawozdania,
  • Komunikacja z odbiorcą wyników i prezentacja wyników najwyższemu kierownictwu i radzie nadzorczej/komitetowi audytu.