- Regulacje prawne dotyczące czasu pracy w administracji – na jakich zasadach należy stosować Kodeks pracy, a na jakich przepisy szczególne?
- Kiedy pracownik (urzędnik) jest w czasie pracy? Jakie okresy niewykonywania pracy są wliczane do czasu pracy, a jakie nie są?
- Dostępne w urzędach i innych instytucjach systemy i rozkłady czasu pracy – na jakich zasadach mogą być stosowane i usprawniać pracę?
- Jakich systemów czasu pracy nie stosuje się wobec pracowników i urzędników określonych urzędów i instytucji?
- Wnioski pracowników/urzędników o ruchomy i indywidualny rozkład czasu pracy – na jakich zasadach powinny być tworzone, gromadzone i gdzie przechowywane?
- Poprawne planowanie czasu pracy w urzędzie w obowiązującym okresie rozliczeniowym, z zachowaniem doby pracowniczej oraz z zachowaniem okresów odpoczynku dobowego i tygodniowego, w tym:
- Jakie są zasady ustalania wymiaru czasu pracy, w tym w przypadku zatrudnienia na część etatu, w trakcie okresu rozliczeniowego oraz zmiany wymiaru etatu w trakcie okresu rozliczeniowego? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
- Jak usprawiedliwiona nieobecność obniża wymiar czasu pracy pracownika (urzędnika)? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
- Jakie są zasady poprawnego rozplanowania dni pracy i dni wolnych pracowników (urzędników)?,
- Jakie są zasady planowania czasu pracy, gdy święto przypada w sobotę albo w niedzielę?
- Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników/urzędników oraz zasady ich poprawnego ewidencjonowania, w tym:
- Jaka jest relacja miedzy systemem rejestracji czasu pracy (RCP) lub listami obecności a ewidencją czasu pracy?
- Czy na liście obecności można zaznaczać wyjścia służbowe?
- Czy trzeba prowadzić listę obecności pracownikom pracującym zdalnie?
- Jak poprawnie ewidencjonować godziny pracy w ruchomym czasie pracy? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
- Jak poprawnie ewidencjonować zaplanowany czas pracy w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy?
- Czy w ewidencji czasu pracy należy oznaczać dni wolne różnymi symbolami?
- Czy ewidencja czasu pracy pracowników/urzedników pracujących zdalnie różni się od ewidencji pracujących stacjonarnie?
- Czy ewidencja wykonanych czynności w trakcie pracy zdalnej może być dokumentem pomocniczym do prowadzenia ewidencji czasu pracy? Czy ten dokument można przechowywać razem z ewidencją czasu pracy? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
- Przypadki, w których konieczne jest tworzenie harmonogramów (grafików) czasu pracy konkretnego pracownika/urzędnika, w tym:
- Jakie są zasady sporządzania harmonogramów (grafików) czasu pracy i jaki jest termin ich przekazywania pracownikom/urzędnikom?
- Czy można dokonywać zmian w harmonogramach (grafikach) czasu pracy? (wykładnia Głównego Inspektora Pracy oraz Ministerstwa Pracy),
- Ile jest czasu na podanie zmiany harmonogramu (grafiku) do wiadomości pracownika/urzędnika?
- Odrębności i szczególne regulacje dotyczące czasu pracy urzędników i pracowników niepełnosprawnych, w tym:
- Jakie są szczególne zasady organizowania czasu pracy pracowników/urzędników niepełnosprawnych?
- Jak ustala się wymiar czasu pracy pracownika/urzędnika niepełnosprawnego?
- Jaki okres rozliczeniowy obowiązuje pracowników/urzędników niepełnosprawnych? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
- Jaki może być rozkład czasu pracy pracownika niepełnosprawnego, w szczególności gdy jest zatrudniony na część etatu? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
- Na jakich zasadach pracownikowi/urzędnikowi niepełnosprawnemu przysługuje dodatkowa przerwa? Czy taka przerwa musi być ewidencjonowana?
- Jakie obowiązku muszą zostać spełnione, żeby pracownik/urzędnik niepełnosprawny mógł pracować w takim samym czasie pracy, jak pracownik/urzędnik pełnosprawny? Jak powinno być sformułowane orzeczenie lekarskie? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
- Jakie są zasady organizowania czasu pracy pracownika/urzędnika niepełnosprawnego w czasie oczekiwania na kolejne orzeczenie o niepełnosprawności? (stanowisko BON),
- Jakie są zasady zwalniania pracownika/urzędnika niepełnosprawnego na czas badań specjalistycznych, zabiegów leczniczych lub usprawniających uzyskania zaopatrzenia ortopedycznego lub jego naprawy – czego nie wolno pracodawcy?
- Jakie są zasady wyjść prywatnych i innych zwolnień od pracy, w tym:
- W jakiej postaci ma być złożony wniosek o wyjście prywatne? Czy w przypadku pracy zdalnej taki wniosek może być elektroniczny?
- Czy przełożony musi godzić się na wyjścia prywatne?
- Jakie są ograniczenia w odpracowywaniu wyjść prywatnych?
- Jakie jest termin na odpracowanie wyjścia prywatnego?
- Jakie są skutki nieodpracowania wyjścia prywatnego w kolejnym miesiącu?
- Jak poprawne zaznaczyć wyjścia prywatne i ich odpracowanie w ewidencji czasu pracy pracownika/urzędnika?
- Jakie są zasady odpracowania wyjścia prywatnego przez pracowników objętych zakazem albo ograniczeniem wykonywania pracy nadliczbowej oraz innych pracowników, którzy co do zasady nie mogą pracować dłużej niż 8 godzin na dobę?
- Czy urząd musi ewidencjonować spóźnienia?
- Jak się ewidencjonuje zwolnienia od pracy w innym celu niż wyjście prywatne, np. na oddanie krwi czy na wezwanie sądu?
- Czy dokumenty potwierdzające uprawnienie do zwolnienia od pracy np. zaświadczenie ze stacji krwiodawstwa można i trzeba przechowywać razem z ewidencją czasu pracy? (stanowisko UODO),
- Czy w czasie przerwy można wyjść poza urząd/instytucję? Gdzie zapisywać wyjście na przerwę?
- Praca w godzinach nadliczbowych – definicja i dopuszczalność wykonywania takiej pracy, w tym:
- W jakich przypadkach pracownicy i urzędnicy mogą pracować w godzinach nadliczbowych?
- Czy polecenie pracy nadliczbowej musi mieć określoną postać?
- Czy dokumenty potwierdzające polecenie pracy nadliczbowej muszą być przechowywane w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy?
- Kiedy występuje praca nadliczbowa w ruchomym czasie pracy?
- Jak poprawnie zaewidencjonować pracę nadliczbową?
- Ograniczenia i zakazy pracy nadliczbowej w tym:
- Jakie ograniczenia w poleceniu pracy nadliczbowej wynikają z przepisów o odpoczynku dobowym i tygodniowym?
- Czy w urzędach trzeba oddawać równoważny okres odpoczynku?
- Ile odpoczynku ma zostać wykonującemu pracę zmianową, gdy przełożony poleci mu pracę w dniach wolnych? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
- Ile maksymalnie można polecić godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym, a ile w roku kalendarzowym? Czy absencje pracownika/urzędnika wpływają na limit nadgodzin? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
- W jakich przypadkach nie można wydać polecenia pracy nadliczbowej, a jakich trzeba mieć zgodę pracownika/urzędnika?
- Zasady poprawnego rekompensowania pracy nadliczbowej w administracji, w tym:
- Od czego zależy czy rekompensatą jest dzień wolny czy czas wolny?
- Jak poprawnie rekompensuje się pracę nadliczbową pracownikom/urzędnikom spoza korpusu służby cywilnej?
- Czy są odrębności w rekompensowaniu pracy nadliczbowej kadrze kierowniczej urzędów?
- Kiedy pracownik/urzędnik musi, a kiedy może złożyć wniosek o odbiór czasu wolnego za pracę nadliczbową?
- Czy jeżeli praca nadliczbowa miała miejsce porze nocnej – to przysługuje dodatek za pracę w porze nocnej?
- W jakiej postaci ma być złożony taki wniosek i czy trzeba go przechowywać w ewidencji czasu pracy?
- Jak rozliczać i ewidencjonować pracę ponadwymiarową pracownika/urzędnika zatrudnionego na część etatu?
- Jakie są zasady jej poprawnego rekompensowania (wątpliwości wskazywane w wykładni)?
- Czy praca ponadwymiarowa jest limitowana i czy są ograniczenia w jej wykonywaniu np. w przypadku ciężarnych lub pracowników/urzędników niepełnosprawnych?
- Jakie są zasady polecania, rozliczania i ewidencjonowania dyżuru, w tym:
- Jaka praca może być wykonywana w trakcie dyżuru?
- Czy każdy pracownik/urzędnik może dyżurować?
- Jaka jest rekompensata dyżuru, gdy pracownik/urzędnik tylko dyżurował, a jak rekompensuje się pracę w trakcie dyżuru? (orzecznictwo Sądu Najwyższego),
- Kto decyduje o formie rekompensaty za dyżur?
- W jakich przypadkach za dyżur nie przysługuje rekompensata?
- Jak ma się dyżur do okresu odpoczynku? (orzecznictwo Sądu Najwyższego),
- Jak się rozlicza czas pracy, gdy pracownik/urzędnik brał udział w szkoleniach?
- Jak się traktuje szkolenia odbywane poza czasem pracy?
- Jakie są zasady zaliczania do czasu pracy szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe odbywanych poza służbą cywilną? (wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE),
- Jak ewidencjonować szkolenia?
- Jak się rozlicza czas pracy pracownika/urzędnika, który odbywa podróż służbową?
- Jak traktować przemieszczanie się w trakcie dnia pracy, a jak po zakończeniu dniówki?
- Jak ustalić podróż służbową, gdy pracownik/urzędnik jest zatrudniony w ruchomym czasie pracy?
- Jak potraktować wyjazd pracownika/urzędnika na konferencję?
- O której godzinie pracownik/urzędnik ma się stawić w pracy, jeżeli zakończył podróż służbową w porze nocnej?
|
