Zakres szkolenia
Finanse publiczne, kontrola i audytTytuł szkolenia
Pisanie dokumentów pokontrolnych
Termin
14.11.2022
Czas trwania
1 dzień szkoleniowy, 8 godzin dydaktycznych (godz. 9.00-16.00)
Forma zajęć
Szkolenie onlineLiczba uczestników
BRAK MIEJSCKoszt
450.00 PLNProwadzący
Olga PetelczycAdresat
- Kontrolerzy
- Audytorzy wewnętrzni
- Audytorzy zewnętrzni,
- Osoby odpowiedzialne za przygotowanie sprawozdań z działania systemu kontroli zarządczej,
- Pracownicy działów compliance,
- Osoby odpowiedzialne za przygotowywanie różnego rodzaju raportów okresowych
Cele
Podniesienie umiejętności pracowników w pisaniu sprawozdań/informacji pokontrolnych z audytów i kontroli oraz innych raportów sporządzanych w instytucjach. Skrócenie czasu finalnego pisania sprawozdań oraz zwiększenie ich przejrzystości a co za tym idzie szybsze dotarcie z komunikatem do odbiorcy
Efekty szkolenia
- Skrócenie czasu pisania sprawozdań/wystąpień pokontrolnych,
- Umiejętność jasnego formułowania ustaleń bez konieczności pogrubiania, podkreślania, zmiany koloru najważniejszej treści,
- Umiejętność dostosowania sprawozdania do rodzaju zadania (zapewniające, kontrolne, doradcze, sprawdzające, raport okresowy),
- Znajomość najczęściej popełnianych błędów i wiedza jak ich unikać
- Znajomość zasad stosowania strony biernej i interpunkcji w zależności od celu sprawozdania
- Umiejętność okiełznania długich zdań,
- Wiedza na temat zbędnych wyrazów "zapychaczy" i znajomość zasad unikania ich przy pisani sprawozdań,
- Nauka na błędach innych, zbiór praktycznych wskazówek do wykorzystania od ręki
Program
-
Zanim zaczniesz kontrolę:
- Ustalanie odbiorców i celów sprawozdania,
- Określanie sposób zbierania informacji i dowód na potrzeby przygotowania sprawozdania,
- Określanie formatu sprawozdania,
- Komunikacja z klientem w trakcie formułowania ustaleń,
-
Kiedy powstaje pierwszy draft:
- Weryfikacja czy zakres ustaleń i zakres kontroli są tożsame,
- Formułowanie treści sprawozdania (zdania wielokrotnie złożone, strona bierna),
- Unikanie błędów w opisie stanu faktycznego,
- Weryfikacja struktury sprawozdania, pod kątem szybkości dotarcia do kluczowych informacji,
- Sprawdzenie czy sposób konstruowania treści jest obiektywny i nie zawiera krytycznych sformułowań w miejsce faktów,
- Weryfikacja błędów, literówek,
- Sposób przygotowywania załączników,
- Spójność pomiędzy ustaleniami, opisem przyczyn i skutków oraz zaleceniami,
- Najczęściej popełniane błędy
-
Zatwierdzenie raportu przez koordynatora zadania lub osobę kierującą komórką kontroli:
- Ustalenie sposobu komunikacji i uwzględniania poprawek,
- Przyjmowanie informacji zwrotnej i dodatkowe prace w ramach audytu,
- Przegląd jakości prowadzony przez osobę odpowiedzialną za nadzór nad zadaniem i ostateczną treścią sprawozdania,
- Komunikacja z kontrolowanym i prezentacja wyników
