Program

Wprowadzenie do PMO

• Uwarunkowania organizacyjne realizacji projektów
• Zarys koncepcji PMO i uzasadnienie problematyki
• Przegląd typów i rodzajów PMO

Doświadczenia Rządowego Biura Monitorowania Projektów jako PMO dla polskiej administracji publicznej

Zadania i funkcje PMO w organizacjach projektowych

• Zarządzanie i koordynacja portfela projektów: wdrażanie strategii przez projekty, priorytetyzacja, planowanie i kontrola portfela projektów
• Funkcja zasobów ludzkich w projektach: rola kierowników projektów, dobór kierowników projektów, kompetencje zarządzania projektami i ich doskonalenie u personelu projektowego
• Rozwój zarządzania projektami: badanie dojrzałości projektowej organizacji, implementacja i doskonalenie procedur zarządzania projektami
• Zarządzanie wiedzą w projektach: uczenie się z projektów, techniki i narzędzia gromadzenia doświadczeń projektowych (lessons  learned), zastosowanie metod zarządzania wiedzą w realizacji projektów;
• Administracyjne wsparcie projektów: biuro wsparcia projektu, zarządzanie dokumentacją projektową, archiwizacja projektów

Proces wdrażania PMO w organizacji:

• Ocena stanu wyjściowego i definiowanie potrzeb, analiza interesariuszy wdrożenia biura
• Projektowanie PMO, dobór formy i struktury organizacyjnej
• Planowanie działalności biura
• Utrzymanie działania PMO, zagrożenia i pułapki dla funkcjonującego PMO

Uruchomienie PMO w jednostce administracji publicznej

Współpraca Biura portfela z KPRM

• Raportowanie
• MonaLiza