Zakres szkolenia
Zamówienia publiczneTytuł szkolenia
Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Termin
21.06.2023
Czas trwania
8 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy) godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
Szkolenie stacjonarneLiczba uczestników
20Koszt
550.00 PLNProwadzący
Tomasz KowalewskiAdresat
Szkolenie skierowane jest do:
- pracowników zajmujących się przygotowaniem zamówienia,
- członków komisji przetargowych,
- osób koordynujących oraz odpowiedzialnych za nadzór i zarządzania procesami udzielania zamówień publicznych,
Cele
Prawidłowe zaplanowanie oraz przygotowanie postępowania od strony technicznej, organizacyjnej i merytorycznej – to fundament każdego zamówienia publicznego. Niebagatelne znaczenie ma tu zarówno oszacowanie wartości zamówienia – jego poprawność decyduje o właściwym wypełnieniu ustawowych obowiązków, jakie ciążyć będą na zamawiającym, ale również odpowiednie określenie i opisanie potrzeb zakupowych zamawiającego, które bezpośrednio wpływają na to, co faktycznie otrzymamy w wyniku realizacji zamówienia przez wykonawcę. Głównym celem szkolenia będzie przedstawienie zasad i skutecznych praktycznych wskazówek umożliwiających prawidłowe zaplanowanie zamówień oraz przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Efekty szkolenia
Uczestnik szkolenia uzyska niezbędną wiedzę w zakresie przygotowania postępowania oraz szereg praktycznych wskazówek mających wpływ na niwelowanie zagrożeń i negatywnych skutków niewłaściwego działania zamawiającego
Program
I. Planowanie zamówień publicznych:
1) Zamówienia publiczne jako proces zakupowy. 2) Istota i cel procesu planowania. 3) Zasada efektywności ekonomicznej w zamówieniach publicznych. 4) Analiza potrzeb i wymagań jako mechanizm wstępnego planowań zamówień. 5) Definiowanie oraz zarządzanie ryzykami związanymi z postępowaniem oraz realizacją zamówienia publicznego. 6) Plan postępowań w ujęciu prawnym i organizacyjnym – zasady sporządzania oraz aktualizacji. 7) Wstępne konsultacje rynkowe oraz inne możliwości udziału wykonawców w planowaniu zamówień i przygotowaniu postępowań.
II. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) Szacowanie wartości zamówienia: - zasady agregowania potrzeb zakupowych w kontekście szacowania wartości zamówienia, - nowe zasady definiowania tzw. „zamówień podobnych” na podstawie tożsamości przedmiotowej, czasowej oraz podmiotowej, - tożsamość przedmiotowa w zakresie robót budowlanych w kontekście definicji obiektu budowlanego, z uwzględnieniem orzecznictwa TSUE, sądów administracyjnych oraz wyników kontroli, - jednorodne usługi oraz podobne dostawy jako podstawa sumowania wartości zamówienia, - tożsamość czasowa jako perspektywa planowania zamówień w odniesieniu do roczności budżetu, wieloletnich planów finansowych oraz projektów unijnych, - dopuszczalny i nieuprawniony podział zamówienia na części w nowej ustawie Pzp, - szacowanie wartości zamówień nieprzewidzianych, - metody obliczania wartości zamówienia oraz źródła pozyskiwania danych w procesie szacowania wartości zamówienia, - szacowanie wartości a źródła finansowania wydatków, - szacowanie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, - możliwość podziału zamówienia w trybie art. 30 ust. 4.
2) Wybór trybu postępowania oraz dobór procedury udzielania zamówienia publicznego: - tryby postępowań dla zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, - zamówienia poniżej progów unijnych, - charakterystyka trybu podstawowego w trzech wariantach, - zasady udzielania zamówień w zakresie usług społecznych.
3) Zasady podmiotowej kwalifikacji wykonawców: - cel i zasady stosowania warunków udziału w postępowaniu, - przesłanki wykluczenia z postępowania, - dokumenty składane przez wykonawców – warunki uzupełniania, termin ważności dokumentów, - podmiotowe środki dowodowe, - podwykonawstwo, konsorcja oraz podmioty trzecie w nowej ustawie.
4) Przedmiotowe warunki postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: - przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, proporcjonalności i przejrzystości przy opisie przedmiotu zamówienia, - jak uniknąć dyskryminującego opisu przedmiotu zamówienia – kiedy użycie znaku towarowego będzie dopuszczalne i na jakich zasadach, - jak zapewnić jednoznaczny i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia – skutki zaniechań, - zasady dotyczące „równoważności” przy opisie przedmiotu zamówienia, - kryteria oceny ofert w nowej ustawie, - przedmiotowe środki dowodowe – zasady składania oraz uzupełniania.
5) Najistotniejsze zasady przygotowania i udostępniania specyfikacji warunków zamówienia oraz opisu potrzeb i wymagań: - definicja dokumentów zamówienia, - zasady przygotowania i składania ofert – format, forma, postać dokumentów elektronicznych, - termin składania ofert, - wyznaczanie terminu związania ofertą, - wadium, - fakultatywne przesłanki wykluczenia wykonawcy, - przesłanki unieważnienia postępowania wymagające zaplanowania, - uzasadnienie braku podziału zamówienia na części, - „procedury odwrócona”.
6) Umowa o zamówienie publicznego z punktu widzenia przygotowania postępowania: - klauzule obligatoryjne oraz abuzywne w nowej ustawie Pzp, - zasady dokonywania zmian w umowie – jak poprawnie zdefiniować istotną i nieistotną zmianę w umowie, - klauzule waloryzacyjne. |