Zakres szkolenia

Prawo pracy i HR

Tytuł szkolenia

Problematyczne zagadnienia związane ze stosowaniem przepisów prawa pracy – jak poprawnie postępować?

Termin

06-06-2024

Termin

6.06.2024

Czas trwania

6 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-14.00

Forma zajęć

Szkolenie online

Liczba uczestników

25

Koszt

550.00 PLN

Prowadzący

Monika Frączek

Adresat

  • pracownicy działów kadr,
  • kierownicy tj. naczelnicy wydziałów, dyrektorzy departamentów,
  • radcowie prawni zajmujący się sprawami pracowniczymi

Cele

  • pomoc uczestnikom w zgodnym przepisami, wykładnią i orzecznictwem stosowaniem przepisów dotyczących prawa pracy,
  • zaktualizowanie wiedzy uczestników na temat poprawnego stosowania przepisów,
  • pomoc przy wykonywaniu codziennych obowiązków

Efekty szkolenia

  • zapoznanie się z obowiązującymi przepisami, orzecznictwem oraz wykładnią dotyczącą prawa pracy,
  • poszerzenie i uporządkowanie posiadanej wiedzy,
  • pomoc w stosowaniu posiadanej wiedzy w praktyce.

Program

  1. Problematyczne kwestie związane z badaniami profilaktycznymi, w tym:
  • Czy skierowanie na badania profilaktyczne może być elektroniczne, mimo, że w urzędzie są papierowe akta osobowe?
  • Ile egzemplarzy skierowania na badania profilaktyczne trzeba wypisać?
  • Czy można przyjść kopię skierowania na badania od poprzedniego pracodawcy, żeby zatrudnić nowego pracownika (urzędnika) bez kierowania na badania wstępne?
  • Czy można kierować na dodatkowe badania profilaktyczne, gdy przełożony albo pracownik uważa, że pogorszył się jego stan zdrowia?
  • Czy jeżeli między w sumie 30 dniowym L4 pracownika (urzędnika) jest weekendowa przerwa to czy trzeba wypisać mu skierowanie na badania kontrolne?
  • Czy trzeba skierować pracownika (urzędnika) na badania kontrolne przed wypowiedzeniem, jeżeli w okresie wypowiedzenia będzie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy?
  1. Problematyczne kwestie związane z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych:
  • Na jakich zasadach przetwarza się dane o niepełnosprawności albo stopniu niepełnosprawności?
  • Czy można skopiować do akt osobowych orzeczenie o niepełnosprawności pracownika (urzędnika)?
  • Czy można kopiować do akt osobowych orzeczenia o niepełnosprawności dzieci pracownika (urzędnika) lub członków jego rodziny?
  • Czy w skierowaniu na badania wstępne trzeba wpisywać informację o niepełnosprawności kandydata do pracy?
  • Jakich badań nie można przeprowadzić razem z badaniami wstępnymi?
  • Jak poprawnie wypisać i zaktualizować informację o warunkach zatrudnienia pracownika (urzędnika) z orzeczoną niepełnosprawnością?
  • Czy trzeba kierować na badanie profilaktyczne, gdy pracownik doniesie orzeczenie o niepełnosprawności? Czy trzeba na nim podawać informację o stopniu niepełnosprawności?
  • Jakie są ograniczenia co do czasu pracy pracownika (urzędnika) niepełnosprawnego?
  • Na jakich zasadach pracownik (urzędnik) z orzeczoną niepełnosprawnością odpracowuje wyjście prywatne? (aktualizacja stanowiska GIP)
  • Jak poprawnie postępować w okresie między zakończeniem obowiązywania jednego, a wydaniem kolejnego orzeczenia o niepełnosprawności? (stanowisko BON)
  • Jak powinno być sformułowane zaświadczenie lekarskie dotyczące czasu pracy pracownika niepełnosprawnego? Jak takie orzeczenie wpływa na informację o warunkach zatrudnienia?
  1. Problematyczne kwestie związane z obowiązkami informacyjnymi wobec pracowników (urzędników), w tym:
  • Jak aktualizować informację o warunkach zatrudnienia, w tym w razie przejścia pracownika (urzędnika) na pracę zdalną?
  • Jak informować o wprowadzeniu monitoringu w urzędzie lub np. na parkingu?
  1. Problematyczne kwestie związane z rozwiązaniem stosunku pracy na mocy porozumienia stron, w tym:
  • Czy w okresie od podpisania porozumienia do ustania zatrudnienia można zwolnić pracownika (urzędnika) z obowiązku świadczenia pracy? W jakiej wysokości przysługuje mu wynagrodzenie w tym czasie?
  • Czy można uzależnić zgodę na ustanie zatrudnienia na mocy porozumienia od wykorzystania urlopu wypoczynkowego przez pracownika (urzędnika)?
  1. Problematyczne kwestie związane z udzielaniem zwolnień od pracy i przerw w pracy,
  • Czy wniosek o wyjście prywatne może być napisany e-mailem?
  • Czy można „nadpracować” wyjście prywatne?
  • Czy można odpracować wyjście prywatne w sobotę, w niedzielę lub w święto? W jakie dni wolne można odpracować wyjście prywatne?
  • Czy można odpracować wyjście prywatne przed rozpoczęciem kolejnej dniówki?
  • Jak powinien być składany wniosek o wolne z powodu siły wyższej? Czy trzeba dołączać dokumenty potwierdzające prawo do zwolnienia?
  • Czy można wnioskować o siłę wyższą w minutach?
  • Jak przeliczyć wymiar zwolnienia na siłę wyższą w godzinach, gdy pracownik (urzędnik) zmienił wymiar etatu?
  • Jakie są zasady dokumentowania korzystania z wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat? Gdzie się przechowuje deklaracje rodzica o korzystaniu z tego uprawnienia, a gdzie wnioski o wolne?
  • Jak się udziela wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat, jeżeli pracownik (urzędnik) wychowuje kilkoro dzieci?
  • Czy urlop opiekuńczy przysługuje na ślub kościelny, na pogrzeb drugiej żony ojca oraz na pogrzeb babci małżonki pracownika (urzędnika)?
  • Gdzie się przechowuje wnioski o urlop okolicznościowy? Czy można kopiować dokumenty potwierdzające fakt korzystania z urlopu okolicznościowego? (stanowisko UODO)
  • Na jakich zasadach udziela się zwolnienia od pracy pracownikowi (urzędnikowi) - krwiodawcy? Jak poprawnie dokumentować takie zwolnienie? (stanowisko UODO),
  • Czy pracownik (urzędnik) może wychodzić poza budynek urzędu w czasie przerwy „śniadaniowej” i przerwy „lunchowej”?
  • Czy pracujący zdalnie może wychodzić na przerwę poza dom albo mieszkanie?
  • Jak poprawnie udzielać drugiej i trzeciej 15-minutowej przerwy na podstawie art. 134 Kodeksu pracy?
  • Czy pracownicy (urzędniczce) pracującej zdalnie można odebrać prawo do łączenia przerw na karmienie dziecka piersią?
  • Jak się udziela przerw od pracy przy monitorze ekranowym i czy takie przerwy trzeba wpisywać w informacji o warunkach zatrudnienia?
  1. Problematyczne kwestie związane z odnoszeniem kwalifikacji zawodowych, w tym:
  • Jak postąpić, gdy urząd wyznacza pracującą sobotę, a pracownik (urzędnik) w tym dniu ma zajęcia w szkole podyplomowej, na kursie albo na studiach?
  • Co można zapisać w umowie szkoleniowej?
  • Jak postąpić, gdy pracownik (urzędnik), który miał np. dofinansowane studia podyplomowe chce odejść z pracy?
  • Czy umowa szkoleniowa obowiązuje w razie przeniesienia służbowego?
  • Czy można odpracować podnoszenie kwalifikacji zawodowych będąc na urlopie wychowawczym?
  1. Problematyczne kwestie związane z udzielaniem urlopu wypoczynkowego, w tym:
  • Czy można udzielić urlopu wypoczynkowego bez badań kontrolnych? (wspólne stanowisko MRPiPS oraz GIP)
  • Czy pracownik (urzędnik) może odbyć badania okresowe będąc na urlopie wypoczynkowym?
  • Jak ustalić wymiar urlopu uzupełniającego, gdy pracownika (urzędnika) i pracodawcę łączyło w danym roku kalendarzowym kilka umów?
  • Jak się udziela urlopu wypoczynkowego w razie równoległego zatrudnienia?
  • Czy na prośbę pracownika (urzędnika) można udzielić urlopu wypoczynkowego na godziny?
  • Czy wykorzystanie 14 kolejnych dni wypoczynku to uprawnienie pracownika, czy jego obowiązek? (ostateczne stanowisko GIP),
  • Czy odwołując pracownika (urzędnika) z urlopu wypoczynkowego można go też odwołać z czasu wolnego za nadgodziny udzielonego łącznie z tym urlopem?
  1. Problematyczne kwestie związane z pracą zdalną, w tym:
  •  W którym momencie zatrudnienia najlepiej przejść na pracę zdalną?
  • Czy urząd może polecić pracę zdalną w czasie, gdy jest prowadzony remont?
  • Jak poprawnie udzielać lub odmawiać pracy zdalnej uprawnionym pracownikom lub urzędnikom?
  • Jak się mają przepisy o uprawnionych do pracy zdalnej na podstawie Kodeksu pracy do postanowień Regulaminu pracy zdalnej (Porozumienia w sprawie pracy zdalnej) obowiązującego w urzędzie?
  • Jakie problemy wiążą się z: przemieszczaniem się z biura do domu i powrotem w trakcie pracy zdalnej oraz kontrolą pracownika w trakcie pracy zdalnej?
  • Czy można wezwać Policję do mieszkania pracującego zdalnie, gdy przełożony ma uzasadnione podejrzenie, że jest on nietrzeźwy?
  • Jakie problemy stwarza w praktyce praca zdalna okazjonalna?