Zakres szkolenia

Pozostałe

Tytuł szkolenia

Prawne win-win w umowach – czyli jak optymalnie wesprzeć funkcjonowanie administracji publicznej i zabezpieczyć jej interesy w umowie

Termin

04-12-2024, 05-12-2024

Termin

4-5.12.2024

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00

Forma zajęć

Szkolenie online

Liczba uczestników

20

Koszt

750.00 PLN

Adresat

Szkolenie jest przeznaczone dla osób z wykształceniem prawniczym

Cele

  • Celem szkolenia jest rozwinięcie kompetencji słuchaczy w obszarze ustalania prawnych warunków umów w taki sposób, aby:
    • efektywnie wspierali proces zawierania umowy
    • terminowo i należycie wykonany został cały zakres kontraktu
    • administracja publiczna osiągnęła cel, dla którego zawarła umowę
    • został utrzymany ustalony budżet
  • Poznanie praktyki rynkowej i perspektywy biznesowej dostawcy (wykonawcy) pozwoli uczestnikom szkolenia na tworzenie warunków umownych, które uwzględniają interesy obu stron, przy optymalnym zabezpieczeniu interesów administracji publicznej. W przeciwieństwie do jednostronnych i represyjnych umów „na trudne czasy”, które z założenia zniechęcają dostawców (wykonawców) do składania ofert lub skłaniają ich do uwzględnienia ryzyka kontraktowego w proponowanej cenie – podejście oparte na wyważeniu interesów obu stron, nie tylko buduje zaufanie do administracji publicznej, zwiększa prawdopodobieństwo wykonania umowy zgodnie z jej założeniami, ale także stwarza możliwość otrzymania korzystniejszej oferty lub od bardziej renomowanego podmiotu.

Efekty szkolenia

Wiedza zdobyta podczas szkolenia pozwoli uczestnikom:

  • podnieść merytoryczne i praktyczne kompetencje w obszarze stosowania mechanizmów prawnych w umowach, poznać problemy i sposoby ich rozwiązywania
  • szybko identyfikować ryzyko prawne w kontraktach i skutecznie je uchylać lub minimalizować do akceptowalnego poziomu
  • stosować klauzule, które są kuloodporne i transparentne, a w konsekwencji zabezpieczają przed pojawieniem się sporu związanego z kontraktem
  • budować kreatywne rozwiązania umowne, które odzwierciedlają potrzeby administracji publicznej w zależności od realizowanego zadania i uwarunkowań, w których działa
  • tworzyć umowy, które zabezpieczają interesy administracji publicznej, ale nie są represyjne i nie zniechęcają dostawców (wykonawców) do złożenia oferty

 

Program

Szkolenie ma charakter wykładowy i dyskusyjny, z elementami analizy klauzul umownych. Uczestnicy mogą zadawać pytania, otworzyć dyskusję i wziąć udział w omawianiu kazusów oraz podzielić się swoim przemyśleniami. Wielokierunkowa wymiana doświadczeń umożliwia poznanie różnej perspektywy i rozwiązań stosowanych przez innych prawników napotykających podobne problemy w swojej praktyce zawodowej.

  • Wprowadzenie – rynkowa perspektywa w obszarze zawierania umów
  • Definiowanie celu i warunków merytorycznych tworzonej umowy
  • Pozycja siły i biznesowe uwarunkowania dostawcy (wykonawcy)
  • Lojalność i współpraca stron oraz ich nadużycie
  • Kontraktowa kontrola i akceptowalna elastyczność
  • Interpretacja umowy, hierarchia dokumentów kontraktowych i klauzula integralności
  • Kontraktowe definicje, oświadczenia i zapewnienia jako element budowania zaufania do administracji publicznej
  • Opis przedmiotu umowy – interes zamawiającego a interes wykonawcy (dostawcy)
  • Jednostronna modyfikacja przedmiotu umowy – opcje kontraktowe
  • Jakość i wykonanie częściowe – o czym warto pomyśleć
  • Dodatkowe obowiązki stron i definiowanie ich parametrów
  • Ustalanie terminów i tworzenie harmonogramów – najczęstsze nieporozumienia
  • Zadatek i zaliczka – kwestie nieoczywiste, o których warto pomyśleć
  • Zastrzeganie kar umownych: orzecznictwo, praktyka rynkowa oraz perspektywa dostawcy (wykonawcy)
  • Kontraktowa modyfikacja ustawowego potrącenia – problemy prawne i praktyczne
  • Wpływ zamawiającego na zaangażowanie podwykonawcy – możliwe rozwiązania i alternatywy
  • Zawieszenie wykonania umowy – jak napisać klauzulę, aby dostawca (wykonawca) ją zaakceptował
  • Kontraktowe wykonawstwo zastępcze – z czym dostawca (wykonawca) ma największy problem i co można mu zaproponować
  • Zabezpieczenie przed cesją umowy na inny podmiot – czy warto o tym pomyśleć
  • Reguły odpowiedzialności kontraktowej oraz sposoby jej modyfikacji – dopuszczalne rozwiązania
  • Strategie ograniczania ryzyk i modyfikowania odpowiedzialności z tytułu niewykonania (nienależytego wykonania) umowy
  • Mechanizm zwolnienia z odpowiedzialności – jak go rozsądnie stosować
  • Klauzule o rozwiązaniu umowy jako sposób na ograniczenie ryzyka niewykonania (nienależytego wykonania) umowy. Perspektywa zamawiającego i wykonawcy (dostawcy)
  • Prawo do audytowania kontrahenta – czego dostawca (wykonawca) się obawia
  • Forma pisemna i forma elektroniczna – ich wpływ na treść umowy i problemy praktyczne
  • Klauzula negocjacyjna – czy warto ją stosować i jakie ma konsekwencje w sytuacji sporu
  • Prawa autorskie – najbardziej kontrowersyjne rozwiązania dla wykonawcy (dostawcy) i alternatywne rozwiązania, które można zaproponować
  • Zakończenie – negocjacje prawne umów: jak zmaksymalizować szanse na przekonanie dostawcy (wykonawcy) do swojej propozycji kontraktowej