Zakres szkolenia

Prawo pracy i HR

Tytuł szkolenia

Czas pracy w administracji publicznej – zagadnienia problematyczne

Termin

08-11-2024

Termin

8.11.2024

Czas trwania

6 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-14.00

Forma zajęć

Szkolenie online

Liczba uczestników

25

Koszt

550.00 PLN

Prowadzący

Monika Frączek

Adresat

  • Pracownicy działów kadr
  • Kierownicy tj. naczelnicy wydziałów, dyrektorzy departamentów
  • Radcowie prawni zajmujący się sprawami pracowniczymi

Cele

  • Pomoc uczestnikom w, zgodnym z nowymi przepisami, wykładnią i orzecznictwem, stosowaniu przepisów dotyczących czasu pracy
  • Przekazanie wskazówek odnośnie możliwych rozwiązań praktycznych problemów związanych z poprawnym organizowaniem czasu pracy w urzędach i instytucjach

Efekty szkolenia

  • Zapoznanie się z obowiązującymi przepisami oraz wykładnią dotyczącą czasu pracy
  • Poszerzenie oraz uporządkowanie posiadanej wiedzy
  • Pomoc w stosowaniu posiadanej wiedzy w praktyce

Program

  1. Jak można obecnie poprawnie zaplanować czas pracy w administracji publicznej?
    • Jakie są wady i zalety dłuższego niż miesiąc okresu rozliczeniowego?
    • Jak poprawnie wyliczyć wymiar czasu pracy, gdy pracownik (urzędnik): zmieni wymiar etatu lub zmieni system czasu pracy w trakcie okresu rozliczeniowego? (stanowisko MRPiPS)
    • W jakich przypadkach pracownik (urzędnik) może zmienić wymiar etatu i na jakich zasadach? (zestawienie przypadków)
    • Jak planować czas pracy, gdy święto przypada w sobotę? Jak poprawnie wyznaczyć inny dzień wolny?
  2. Dostępne w urzędach i innych instytucjach systemy i rozkłady czasu pracy – na jakich zasadach mogą być stosowane?
    • Na jakich zasadach zmienia się systemy i rozkłady czasu pracy pracownika (urzędnika)? (zestawienie możliwych przypadków)
    • Czym się różnią wnioski o zmianę systemu lub rozkładu czasu pracy w zależności od podstawy prawnej ich złożenia? (zestawienie różnic)
    • Gdzie się przechowuje wnioski o zmianę systemu lub rozkładu czasu pracy? (wykaz miejsc w dokumentacji pracowniczej)
    • Na jakich zasadach pracownikom (urzędnikom) udzielane są przerwy w pracy?
    • Jakie są najważniejsze stanowiska i wyroki w tej kwestii?
  3. Jak się wprowadza i stosuje zadaniowy czas pracy?
    • Jakie są najważniejsze różnice między zadaniowym czasem pracy, a innymi systemami czasu pracy?
    • Czy każdy może pracować w zadaniowym czasie pracy?
    • Jak wprowadzić zdaniowy czas pracy dla pojedynczego pracownika (urzędnika)?
    • Jak planuje się czas pracy w zadaniowym czasie pracy i jak się przydziela zadania?
    • Czy pracownikowi (urzędnikowi) zatrudnionemu w zadaniowym czasie pracy można wyznaczyć konkretną godzinę np. na spotkanie z przełożonym?
    • Czy zadaniowy czas pracy wpływa na zakres dokumentacji pracowniczej?
    • Jak się prowadzi ewidencję czasu pracy pracownikom (urzędnikom) zatrudnionym w zadaniowym czasie pracy?
  4. Jak poprawnie stosować ruchomy czas pracy?
    • Czy można połączyć dwa rodzaje ruchomego czasu pracy?
    • Jak zapewniać odpoczynek dobowy w ruchomym czasie pracy?
  5. Kiedy ma miejsce praca nadliczbowa?
    • W podstawowym systemie czasu pracy?
    • W równoważnym systemie czasu pracy?
    • W ruchomym czasie pracy?
    • W zadaniowym czasie pracy?
  6. Jakie są ograniczenia w polecaniu pracy nadliczbowej?
    • Jakie są ograniczenia ze względu na okresy odpoczynku?
    • Jakie są ograniczenia ze względu na pozostałe limity?
    • Ile godzin nadliczbowych można polecić maksymalnie w danym okresie rozliczeniowym?
    • Czy absencje pracownika (urzędnika) wpływają na limit nadgodzin? (stanowisko MRPiPS)
    • Jakie są skutki przekroczenia limitu?
    • Jakie są ograniczenia ze względu na fakt pełnienia funkcji rodzicielsko – opiekuńczych?
    • Jakie są ograniczenia ze względu na niepełnosprawność?
    • Jakie są zasady organizowania czasu pracy pracownika (urzędnika) niepełnosprawnego w czasie oczekiwania na kolejne orzeczenie o niepełnosprawności? (stanowisko BON)
    • Na jakich zasadach pracownik niepełnosprawny może pracować w godzinach nadliczbowych?
    • Jakie może być orzeczenie lekarza w tej kwestii i jak zgodę lekarza należy interpretować w zależności od treści orzeczenia? (stanowisko MRPiPS)
    • Na jakich zasadach pracownik (urzędnik) z niepełnosprawnością może zaprzestać pracy nadliczbowej?
    • Jakie są ograniczenia ze względu na zatrudnienie w systemie weekendowym? (stanowisko PIP)
  7. Jakie są zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych w zależności od pragmatyki, która jest stosowana w urzędzie/jednostce?
    • Jak powinien być poprawnie złożony i rozpatrzony wniosek o wynagrodzenie za pracę nadliczbową?
    • Jak poprawnie oddawać czas wolny za pracę nadliczbową w służbie cywilnej?
    • Jak poprawnie rekompensować czas pracy innym pracownikom administracji?
  8. Jakie są odrębności w rekompensowaniu pracy nadliczbowej kadrze kierowniczej urzędów/jednostek?
  9. Jakie są zasady wyjść prywatnych i innych zwolnień od pracy?
    • Czy można „nadpracować” wyjście prywatne?
    • Kiedy odpracowanie wyjście prywatnego wymaga dodatkowej przerwy?
    • Czy zawsze można odpracować wyjście prywatne w kolejnym dniu przed rozpoczęciem dniówki?
    • Jak mogą odpracować wyjście prywatne pracownicy (urzędnicy) z niepełnosprawnością?
  10. Jak rozliczać i ewidencjonować inne rodzajowo zwolnienia od pracy oraz spóźnienia?
    • Czy każda absencja ma być wskazana w ewidencji czasu pracy w godzinach?
  11. Jak rozliczać i ewidencjonować pracę ponadwymiarową pracownika (urzędnika) zatrudnionego na część etatu? (orzecznictwo Sądu Najwyższego oraz wyrok TSUE)
    • Czym się różni praca ponadwymiarowa od pracy nadliczbowej?
    • Jak poprawnie ewidencjonować pracę ponadwymiarową i jak ją rekompensować?
  12. Jakie są zasady polecania, rozliczania i ewidencjonowania dyżuru?
    • Czy każdy pracownik (urzędnik) może dyżurować?
    • Jaka jest rekompensata dyżuru? (orzecznictwo Sądu Najwyższego)
    • Kto decyduje o formie rekompensaty za dyżur? (orzecznictwo Sądu Najwyższego)
    • W jakich przypadkach za dyżur nie przysługuje rekompensata?
    • Jak ma się dyżur do okresu odpoczynku? (orzecznictwo Sądu Najwyższego i stanowisko MRPiPS),
  13. Jak się rozlicza czas pracy, gdy pracownik (urzędnik) brał udział w szkoleniach?
    • W jakich sytuacjach szkolenia poza czasem pracy pracownika (urzędnika) są zaliczane do czasu pracy, a w jakich – nie?
  14. Jak się rozlicza czas pracy w podróży służbowej?
    • Jak rozliczyć czas pracy, gdy pracownik (urzędnik) podróżował po godzinach pracy albo w dniu wolnym? (stanowisko MRPiPS)
    • Jak się traktuje przemieszczanie się między miejscami pracy w przypadku pracy zdalnej częściowej? (stanowisko MRPiPS)
    • Jak się rozlicza czas pracy w podróży służbowej, gdy pracownik (urzędnik) jest zatrudniony w ruchomym czasie pracy? (stanowisko MRPiPS)
    • Jak się rozlicza czas pracy w podróży służbowej gdy pracownik (urzędnik) jest zatrudniony w zadaniowym czasie pracy? (stanowisko MRPiPS)
    • O której godzinie pracownik (urzędnik) ma się stawić w pracy, jeżeli zakończył podróż służbową w porze nocnej?
    • W jakim przypadku jadąc – pracownik (urzędnik) odpoczywał? (stanowisko MRPiPS)