Zakres szkolenia

Zamówienia publiczne

Tytuł szkolenia

Procedury udzielania zamówień publicznych poniżej 130 tys. zł oraz Zasada konkurencyjności w projektach unijnych

Termin

02-12-2024

Termin

2.12.2024

Czas trwania

8 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz.9.00-16.00

Forma zajęć

Szkolenie online

Liczba uczestników

20

Koszt

550.00 PLN

Prowadzący

Tomasz Kowalewski

Adresat

Osoby zajmujące się zamówieniami publicznymi

Cele

Celem szkolenia jest omówienie prawnych i organizacyjnych aspektów udzielania „małych” zamówień publicznych oraz przedstawienie praktycznych wskazówek i rozwiązań skutecznych procedur. W programie szkolenia uwzględniona jest również procedura zamówień udzielanych w ramach projektów unijnych wg nowych wytycznych w kwalifikowania wydatków na lata 2021-2027. Bardzo istotnym zagadnieniem dotyczącym zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy jest posiadanie i stosowanie przez zamawiającego skutecznych wewnętrznych procedur udzielania zamówień umożliwiających racjonalne i efektywne dokonywania zakupów.

Efekty szkolenia

  • Wiedza nt. prawnych podstaw i warunków udzielania zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania Pzp
  • Pogłębienie i usystematyzowanie wiedzy nt. „małych” zamówień publicznych
  • Umiejętność organizacji zamówień finansowanych ze środków Unii Europejskiej udzielanych na podstawie nowych wytycznych dot. kwalifikowania wydatków w perspektywie 2021-2027
  • Poszerzenie wiedzy nt. wydatkowania środków publicznych, dla których nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
  • Nabycie wiedzy niezbędnej do tworzenia i zarządzania procedurami udzielania zamówień publicznych

Program

  1. Charakter prawny zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania Pzp
    • Stosowanie przepisów oraz zasad wynikających z ustawy Pzp i dyrektyw unijnych dot. zamówień publicznych w zamówieniach wyłączonych
    • Omówienie Komunikatu Komisji Europejskiej oraz wyjaśnienie wpływu na procedury i zasady udzielania zamówień wyłączonych z Pzp
    • Przepisy prawa, które należy uwzględnić przy organizacji oraz udzielaniu „małych” zamówień
    • Przepisy prawa, które warto uwzględnić przy organizacji oraz udzielaniu „małych” zamówień
  2. Szacowanie wartości zamówienia
  3. Organizacja procesu udzielania zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania Pzp
    • Procedura udzielania zamówień podprogowych - tryby udzielania zamówień: ofertowy, negocjacyjny, przetarg wg Kodeksu Cywilnego, zakupy „w sklepie - z półki”, mieszany
    • Pojęcie oferty w Kodeksie cywilnym w odniesieniu do zamówień wyłączonych z Pzp – forma, treść oraz zasady składania
    • Upublicznienie „małego” zamówienia – cel i efektywne formy ogłoszeń
    • Jak określić podmiotowe zasady kwalifikacji oraz warunki udziału wykonawców w zamówieniu
    • Przedmiotowy zakres zamówienia – poprawny opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny ofert
    • Definicja oferty najkorzystniejszej
    • Umowa w zakresie zamówień bagatelnych – podstawa prawna, dopuszczalna formy
    • Zasady dokonywania zmian w umowie
    • Dokumentowanie postępowania
    • Zasada jawności w zamówieniach wyłączonych z Pzp
  4. Zamówienia publiczne w projektach unijnych z uwzględnieniem nowych Wytycznych kwalifikowania wydatków
    • Porównanie procedur udzielania zamówień w wytycznych kwalifikowania wydatków na lata 2014-2020 vs 2021-2027
    • Zasada dwukrotnego szacowania wartości dla tego samego zamówienia publicznego
    • Procedury udzielania zamówień poniżej 50 tys. zł
    • Zasada konkurencyjności – ścieżka postępowania
    • Obowiązkowy zakres zapytania ofertowego
    • Komunikacja w postępowaniu: zasady składania ofert, dokumentów i wniosków o wyjaśnienie zapytania ofertowego oraz odpowiedzi udzielanych przez zamawiającego
    • Opis przedmiotu zamówienia
    • Stosowanie kryteriów oceny ofert
    • Etapy badania i oceny ofert
    • Wybór oferty najkorzystniejszej – obowiązki informacyjne
    • Forma oraz treść umowy
    • Zasady dokonywania zmian w umowie
    • Protokół postępowania – zakres informacji oraz zasady udostępniania
    • Zasady ogłaszania oraz udzielania zamówień w przypadku niepodpisanej jeszcze umowy o dofinansowanie lub braku ogłoszenia konkursowego
  5. Procedury wewnętrzne dot. zamówień publicznych
    • Cel i podstawa prawna wdrażania procedur dot. zamówień publicznych
    • Zakres zamówieniowych procedur – jakie mechanizmy warto wdrożyć, przykładowe ścieżki postępowania oraz zapisy w procedurach wewnętrznych
    • Jak skutecznie wdrożyć procedury wewnętrzne
    • Procedury to nie tylko regulamin.